對于大多數(shù)商貿(mào)企業(yè)來說，傳統(tǒng)的訂貨模式存在錯誤的訂貨泄漏問題，越來越多的經(jīng)銷商和批發(fā)商開始利用線上訂貨系統(tǒng)管理訂貨流程。線上訂貨管理系統(tǒng)是什么軟件？能幫助中小企業(yè)解決哪些問題？在這里聯(lián)欣科技小編根據(jù)行情給大家做個介紹。
一、什么是線上訂貨管理系統(tǒng)？
線上訂貨管理系統(tǒng)由管理方和訂貨方兩部分構(gòu)成，管理方商家可以在線管理商品訂貨、庫存、客戶信息、規(guī)劃營銷活動、生成經(jīng)營數(shù)據(jù)報告等，在訂貨方面是訂貨商城，每個客戶可以在線購買商品，在線下單，下單即減庫存，同時生成訂貨單，無需再手動記錄訂單。
二、線上訂貨管理系統(tǒng)主要有哪些功能？能幫助中小企業(yè)解決哪些問題？
1、訂貨庫存一體化管理，告別錯單漏單。
客戶通過前端訂貨商城自由選擇商品訂貨，訂貨后系統(tǒng)生成相應(yīng)的訂貨，系統(tǒng)后臺自動減少庫存，正確，無需手動操作。這對于訂貨審查員來說，可以避免錯過訂貨，有效降低交流成本。所有訂貨都按列表明確表示，訂貨提供線上印刷，審查訂貨印刷即可快速到達(dá)發(fā)貨環(huán)節(jié)。
2、不同訂貨商使用不同的價格系統(tǒng)，一個系統(tǒng)處理一個客戶的價格。
系統(tǒng)后臺可以對不同級別的訂貨商進(jìn)行分別定價，靈活制定銷售價格，這對于銷售人員來說，減少了報價混亂的情況，可以更加放心的維護(hù)老客戶，開發(fā)新客戶。
3、多種支付方式更便捷，資金賬目清晰，可協(xié)助催收。
線上訂貨管理系統(tǒng)支持微信支付，線下支付，定金支付，資金賬目清晰，財務(wù)對賬一目了然，貨款訂貨一一對應(yīng)，等待收款和已完成收款狀態(tài)清晰，可立即生成財務(wù)數(shù)據(jù)報表，打印導(dǎo)出。對公司財務(wù)來說，高效的財務(wù)管理可以加快資金回收。
4、系統(tǒng)自動生成訂貨相關(guān)報表、利潤相關(guān)報表、資金相關(guān)報表、銷售業(yè)績核算報表。
訂貨處理完成后，系統(tǒng)自動生成訂貨相關(guān)報表、利潤相關(guān)報表、資金相關(guān)報表、銷售業(yè)績會計報表，對上司/銷售總監(jiān)，銷售業(yè)績實時出現(xiàn)，業(yè)績管理更加方便。
對于上司來說，各種經(jīng)營數(shù)據(jù)一目了然，可以根據(jù)背景數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營狀況，合理制定最新的經(jīng)營戰(zhàn)略。
5、新品上新、商品優(yōu)惠等信息通過商城公告立即傳達(dá)給客戶，促進(jìn)訂貨商的訂貨。
對于訂購的客戶來說，訂貨軟件頁面的產(chǎn)品信息文字并茂，可以看到規(guī)格、價格和庫存，可以隨時了解新產(chǎn)品的促銷、人氣推薦等政策通知，訂購的客戶可以選擇商品訂購，免除電話交流，后臺系統(tǒng)審查快，可以實時跟蹤訂購處理狀況。
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