近年來,服裝業(yè)的信息化管理發(fā)展迅速,國內一些服裝企業(yè)已經采納了服裝軟件信息化這種新型的管理模式,然而信息化管理的利與弊在應用過程中是并存的。
任何一種新興管理模式必須通過實踐來檢驗其實效性。只有經過實踐才能從中發(fā)現(xiàn)問題,從而進一步改正創(chuàng)新。服裝軟件信息化管理對服裝企業(yè)亦如此。根據(jù)中國的國情,中國的服裝行業(yè)起步較晚,服裝企業(yè)服裝軟件信息化管理處于初級階段。在具體使用過程中我們既看到了可喜的一面,也感受到其中不足的存在。
首先感受一下服裝企業(yè)服裝軟件信息化管理發(fā)展過程中的可喜一面,主要包括以下三個方面:
第一,提高了企業(yè)工作效率和利益。服裝企業(yè)實行信息化管理大大提高了企業(yè)市場應變能力,其中工作效率和利益的提高讓人感觸最直接。在信息的收集、處理和傳遞過程中,節(jié)省了時間,提高了效率,節(jié)約了人力成本。而在服裝軟件信息化的操控下,消除了各部門之間,以及異地機構、渠道和終端之間的信息壁壘,完善企業(yè)內部的信息共享。正是信息系統(tǒng)提供快速、完整、客觀的相關信息,才能使企業(yè)和客戶之間的協(xié)作達成可能。加快了客戶和企業(yè)交易的速度,縮短業(yè)務周期,加大交易數(shù)量,從而提高企業(yè)運作效率和利益
第二,降低了企業(yè)的運營成本并提高了產品質量。在企業(yè)運營過成中,信息服裝管理系統(tǒng)提供的準確信息讓企業(yè)對自身的生產、銷售和庫存都有了較為系統(tǒng)的了解。有助于企業(yè)準確的制定生產和銷售計劃,使其靈活化,促進完成對生產銷售進行跟蹤和控制,并對企業(yè)原料、成品、半制品等進行科學的管理。從而控制企業(yè)資源配置,降低庫存,減少再制品,提高企業(yè)的資金和庫存周轉速度,減少流動資金的占用。實例可以證明:某公司因為不了解自身庫存情況,導致過季服裝大量積壓,庫存占用了大量資金,公司進行服裝軟件信息化管理后明顯的解決了庫存問題,取得了顯著效果,每個月減少庫存資金30余萬元,對于中小型服裝企業(yè)是一筆不小的金額。服裝軟件信息化管理能對生產的過程進行有效地跟蹤和監(jiān)督控制,能第一時間了解產品生產中的質量情況,它能對產品質量狀況進行信息反饋,利于及時處理。保證了產品的質量又降低了成本,可謂一舉兩得。
第三,企業(yè)形成信息管理體系。擁有和掌握了整套完善的服裝軟件信息化管理體系,并讓其運行順暢,可以促進整個企業(yè)的流程化管理。從而形成公司內部獨有的控制體系,善于公司日后的經營和管理。
服裝企業(yè)服裝軟件信息化應用到目前為止也出現(xiàn)眾多弊端。以下四方面是應用過程中問題的主要體現(xiàn):
第一,信息化服裝管理系統(tǒng)得不到合理的應用。信息化服裝管理系統(tǒng)現(xiàn)在已經存在于大部分服裝企業(yè)中,但是它的利用率并不高,并不被多數(shù)公司看好。公司花大量的資金配置安裝整個生產銷售管理系統(tǒng),但是把它忽略在一旁閑置下來,是公司最大的損失。我們大家日常生活中了解到,電腦軟件的更新速度十分迅速。配置過久不運用自然會被新的軟件所取代,時間長久了會被看成是“古董”或“垃圾”之流
第二,服裝軟件信息化軟件不能由專業(yè)服裝人才研發(fā)?,F(xiàn)階段各公司應用的服裝軟件信息化服裝管理軟件,致命的問題就在于軟件程序的開發(fā)人員。在服裝企業(yè)的服裝軟件信息化中,技術已經不是最大的問題,對(續(xù)致信網上一頁內容)于供應商和服裝企業(yè)來說,專業(yè)性的開發(fā)人才才是最關鍵最首要的問題?,F(xiàn)在應用的服裝軟件并不是懂得服裝和管理的人士開發(fā)的,他們缺少對服裝企業(yè)背景的了解,并且也對服裝的生產、銷售和管理知之不多。由于此類人才的缺乏,導致服裝軟件信息化系統(tǒng)在應用過程中出現(xiàn)很多沒有遇到過的新問題,穩(wěn)定性差,經常二次開發(fā)。影響系統(tǒng)的運行效率。所以現(xiàn)在十分缺乏了解服裝懂得管理的軟件開發(fā)者,希望這個問題能被大家重視起來,以便盡早得以解決。
第三,企業(yè)信息孤立化。目前,部分公司運用了很多的服裝管理軟件,但是軟件可能只有公司一個人進行操作,溝通對于一個企業(yè)十分重要,在一個企業(yè)中每個人想知道的信息都不盡相同,譬如公司老總關心的是公司的利潤?設計人員、銷售人員、采購人員等每個人的職位和工作性質不同,導致他們
的信息的使用要求也不同。只有信息結構多樣化滿足了所有的員工不同要求,并使信息系統(tǒng)內部的信息傳遞形成完整有效的鏈接,才能達到理想的工作效果。信息的孤立有時候會導致生產上重復浪費等問題的出現(xiàn)。企業(yè)只有信息上達到一定程度的共享、必要的溝通,才能形成企業(yè)內部的凝聚力,這樣的企業(yè)才能夠有更長遠的發(fā)展。
第四,使用者的自身素養(yǎng)。在中國勞動密集型的服裝企業(yè)中,員工的整體文化素質不高,所以能熟練運用軟件的人并不多?,F(xiàn)在服裝企業(yè)中的工作人員對軟件的認識還很淺薄,不能深入和系統(tǒng)的學習掌握軟件,使軟件不能發(fā)揮應有的效用。
入世以來對外貿易的日益繁榮,讓愈來愈多的企業(yè)意識到服裝軟件信息化管理可以幫助他們實時監(jiān)控產品生產、銷售等各個環(huán)節(jié),提高企業(yè)運作效率。大部分企業(yè)現(xiàn)在都擁有了局部或整個全套的信息化服裝管理系統(tǒng),并從中獲得了良好的預期效益。信息化服裝管理系統(tǒng)已經成為企業(yè)運作中一件重要的戰(zhàn)略性武器。雖然這個軟件系統(tǒng)還存在著諸多的問題,但是它的整體性能現(xiàn)在已經被大部分服裝企業(yè)所認可。隨著企業(yè)對服裝軟件信息化管理重視程度的提高,專業(yè)性研發(fā)人員的不斷涌現(xiàn),相應的服裝管理軟件也會日趨完善,成熟的服裝軟件信息化服裝管理軟件的問世指日可待。使我國的服裝企業(yè)正準備迎來服裝軟件信息化的春天。